VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEL 15 GENNAIO 2012



Alle ore 11,30 del giorno 15 gennaio 2012, si è riunita l’assemblea ordinaria dei Soci della A.S.D. Spes per deliberare sul seguente ordine del giorno:

Punto 1 – Relazione del Presidente

Prende la parola il Presidente manifestando il proprio dispiacere e la propria delusione, a tutti i presenti, per lo scarso successo riscontrato in merito all’iniziativa organizzata per sabato 14 gennaio 2012 presso i locali della parrocchia avente come tema principale la conoscenza del proprio corpo attraverso la tecnica dello yoga.

La causa di questo insuccesso sarebbe da attribuire prevalentemente alla mancanza di convinzione dei dirigenti nel proporre queste iniziative. Si coglie, quindi, l’occasione per ricordare che queste iniziative rientrano nel programma di incontri previsto ad inizio stagione sportiva dal Consiglio Direttivo in stretta collaborazione con il Consulente Ecclesiastico.

Interviene un Socio dichiarando che al di là della scarsa convinzione di alcuni dirigenti nel proporre le iniziative extra, a suo parere esistono delle importanti criticità in merito alla comunicazione fra Consiglio Direttivo e dirigenti. Propone che il prossimo Consiglio Direttivo sia maggiormente attento a questa problematica individuando specificamente una persona che si occupi di comunicazione.

Risponde un socio dissentendo da quanto dichiarato dal Socio precedente facendo notare che la reale problematica non risiede nella fase di comunicazione iniziale tra Consiglio Direttivo e dirigenti ma nella scarsa risposta a questa comunicazione iniziale che si ottiene dai dirigenti quando si promuovono determinate attività.

A tal proposito, viene ribadita dal Presidente l’importanza di quanto riportato sul patto associativo firmato da tutti i soci maggiorenni e dai genitori di quelli minorenni all’atto dell’iscrizione ad inizio stagione.

Interviene un Socio dicendosi d’accordo con quanto dichiarato in merito alle problematiche nella comunicazione e invita il nuovo Consiglio Direttivo ad individuare nello specifico, in modo chiaro, le persone di riferimento a seconda di quelle che potrebbero essere le specifiche necessità che un dirigente può incontrare nel corso della stagione sportiva.

Ne nasce una breve discussione fra i Soci presenti.

Punto 2 – Presentazione ed elezione candidati Consiglio Direttivo 2012/2015

I candidati sono:

Il Presidente comunica che il Consiglio Direttivo nella seduta del 10 gennaio 2012 ha stabilito che non si procederà alle elezioni per il rinnovo del Consiglio stesso, in quanto i candidati (12) sono in egual numero rispetto ai posti disponibili previsti da Statuto.

Si informano i Soci presenti che se vi fossero rimostranze in merito a questa decisione si procederà alle elezioni. I Soci, in caso di votazione, avranno diritto ad esprimere un massimo di 6 preferenze e un socio può essere eletto se riceve almeno 2 consensi.

Prende la parola un Socio chiedendo che questo tipo di assemblee vengano riproposte più volte nel corso di un anno sportivo così da poter permettere alla maggior parte dei Soci di prendervi parte e di rendere più visibili i membri del Consiglio Direttivo.

Si risponde facendo notare la scarsa partecipazione a questa assemblea da parte dei Soci (presenti 40 Soci contro i ca. 200 tra Soci maggiorenni e genitori di quelli minorenni aventi diritto a partecipare).

Il Presidente ringrazia tutti i Soci che stanno dando consigli utili per la crescita dell’associazione sportiva e del Consiglio Direttivo ribadendo l’importanza di questi suggerimenti soprattutto perchè pervengono in modo costruttivo.

Non essendoci rimostranze in merito a quanto sopra descritto in materia di candidature ed elezione, tutti i candidati sono nominati Consiglieri.

Il Presidente comunica che allo stato attuale l’associazione sportiva è priva di un Consiglio Direttivo e che tutte le attività proseguono in ordinaria amministrazione. Le stesse vengono coordinate dal Presidente uscente sino alla distribuzione delle nuove cariche consiliari previste in occasione della prima riunione del nuovo Consiglio Direttivo.

Punto 3 – Approvazione del bilancio consuntivo e presentazione di quello preventivo

Prende la parola il tesoriere il quale illustra ai soci il bilancio consuntivo e preventivo.

Il bilancio viene approvato all’unanimità dall’assemblea.

Punto 4 – Varie ed eventuali

Niente da discutere

Non essendoci nient’altro da deliberare l’assemblea si conclude alle ore 12,40.